0.00грн.
Зробити замовленняНалаштування логіки нарахування матеріальної допомоги в Medoc.Зарплата дозволяє автоматизувати поділ суми на неоподатковувану та оподатковувану частини та коректно визначити проводки для кожної з них.
1. Що відбувається з матеріальною допомогою за законом
Нецільова благодійна (матеріальна) допомога разового характеру має чіткий податковий статус:
- До ліміту: Сума в межах встановленого ліміту (наприклад, у 2024 році — 4240 грн) не оподатковується ПДФО і військовим збором та не включається до загального оподатковуваного доходу.
- Понад ліміт: Сума понад ліміт оподатковується як інший дохід (ПДФО 18% + ВЗ 1,5%).
В обліку зазвичай використовують два проведення: для неоподатковуваної частини та для оподатковуваної частини.
2. Як Medoc «розрізає» суму через тип операції
У вікні типових проведень Medoc для автоматизації використовують поля «Тип операції» та «Сума операції». Програма працює за наступною логікою:
- «Менше або дорівнює сумі»: Якщо нарахована сума допомоги ≤ вказаної, застосовується проведення для неоподатковуваної частини (Дт 94.9 / Кт 66.1).
- «Більше суми»: Якщо нарахована сума > вказаної, застосовується проведення для оподатковуваної частини (Дт 92 / Кт 66.1).
3. Практичний приклад: розрахунок 10 000 грн допомоги
Припустимо, ліміт допомоги — 4240 грн:
- Тип операції «Менше або дорівнює 4240»: Medoc бере 4240 грн (неоподатковувана частина, Дт 94.9 / Кт 66.1).
- Тип операції «Більше 4240»: Різниця (10 000 − 4240 = 5760 грн) йде як оподатковувана частина (Дт 92 / Кт 66.1).
Важливо: Medoc не завжди автоматично ділить суму. Перевіряйте, чи з'являються в ордері два окремі рядки, чи система обирає лише один варіант проведення.
4. Як налаштувати в Medoc.Зарплата
Перейдіть до: Medoc.Зарплата — Адміністрування — Налаштування — Довідники. Оберіть «Типові проведення» та виконайте налаштування, після чого збережіть зміни та зробіть перерахунок зарплати.
5. Який тип операції обрати?
- Без поділу: Тип «Загальний випадок» застосовує одне проведення незалежно від суми (зручно для систематичної допомоги).
- Автоматичне розрізнення: Використовуйте комбінацію «Менше або дорівнює сумі» (для частини в ліміті) та «Більше суми» (для частини понад ліміт).
6. Чому можуть виникати розбіжності?
Якщо суми в відомості та ордері різні, це може означати, що тип операції налаштований так, що програма обирає лише одне проведення, або встановлено неактуальну суму порогу.
Як зробити логічно і чисто
Для разової нецільової допомоги: налаштуйте два окремих проведення з порогом у розмірі актуального ліміту. Для систематичної допомоги — налаштуйте один тип операції «Загальний випадок».
