Medoc: модуль «Створення податкових накладних на основі фіскальних чеків» — автоматизація зведених ПН для роздрібної торгівлі

У програмі Medoc, доступний окремий модуль «Створення податкових накладних на основі фіскальних чеків». Він дозволяє платнику ПДВ, який здійснює розрахунки з кінцевими споживачами через РРО або ПРРО, автоматично формувати зведені податкові накладні за щоденними підсумками операцій — без ручного перенесення даних із Z-звітів та окремих чеків.

Модуль отримує чеки безпосередньо із Системи обліку даних реєстраторів розрахункових операцій (СОД РРО) — того самого джерела, куди РРО та ПРРО передають фіскальну інформацію в режимі реального часу. Це виключає повторне введення даних вручну.

Для кого призначений модуль

Функціонал корисний платникам ПДВ — учасникам СЕА ПДВ, які постачають товари або послуги кінцевим споживачам у фізичних точках продажу і зобов'язані складати податкову накладну за щоденними підсумками розрахункових операцій, якщо окрема ПН на кожну операцію не складалася.

Що робить модуль

Завантажує фіскальні чеки з СОД РРО за вказаний період
Автоматично згортає (об'єднує) однакові позиції з різних чеків за днем
Заповнює у майбутній накладній найменування товару/послуги, код УКТ ЗЕД або ДКПП, одиницю виміру, кількість, ціну без ПДВ, код ставки та суму ПДВ
Формує окремі зведені ПН для оподатковуваних операцій і для операцій, звільнених від оподаткування ПДВ (код ставки 903)
Позначає в реєстрі чеків, за яким чеком податкову накладну вже створено, — це запобігає повторному формуванню документа за тим самим чеком

Тип причини «11» та код ставки 903

Накладні, сформовані модулем, складаються за щоденними підсумками операцій — у верхній лівій частині документа проставляється позначка «Х» і зазначається тип причини «11» відповідно до Порядку заповнення податкової накладної. Якщо серед чеків трапляються операції, звільнені від оподаткування ПДВ, на них формується окрема податкова накладна з позначкою «Без ПДВ» і кодом ставки «903» у графі 8 розділу Б.

Обмеження та особливості роботи

Один запит до СОД РРО охоплює період не більше 1 календарного місяця; для довших періодів потрібно формувати кілька послідовних запитів
Чеки з частковою оплатою або передоплатою в модулі не підтягуються — такі операції законодавство вимагає обліковувати окремо
При першому зверненні до модуля рекомендується завантажити чеки одразу по всіх РРО/ПРРО підприємства — це дозволяє системі зчитати та зберегти довідники господарських одиниць і кас
Сформована накладна перед відправкою проходить стандартну системну перевірку (F6), підписується КЕП уповноваженої особи та надсилається на реєстрацію до ЄРПН

Що потрібно для підключення

Компонент	Призначення
Ліцензія на модуль «Створення ПН на основі чеків»	Окремий код доступу, що активує функціонал у програмі
Базовий модуль Medoc «Облік ПДВ»	Обов'язковий для перевірки, підписання та відправлення ПН до ЄРПН
Чинний КЕП уповноваженої особи	Підписання запитів до СОД РРО та самих податкових накладних
Доступ до інтернету	Обмін даними із СОД РРО та ЄРПН

Придбати ліцензію

Придбати ліцензію на модуль «Створення податкових накладних на основі фіскальних чеків» можна за цим посиланням.

Модуль закриває ділянку автоматизації обліку роздрібних продажів для платників ПДВ: замінює ручне перенесення даних із чеків до накладної на кілька кліків, а вбудована позначка в реєстрі чеків знижує ризик дублювання документів.

Нормативна база: Податковий кодекс України (ст. 201); наказ Міністерства фінансів України від 31.12.2015 № 1307 «Про затвердження форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної» (п. 8, п. 11, п. 12 Порядку — щодо типу причини «11» та коду ставки «903»). Матеріал має інформаційний характер і не є податковою консультацією.