Мобілізація директора ТОВ: як законно оформити та зберегти роботу підприємства

Мобілізація директора ТОВ: чи можна перевести на пів ставки та як зберегти роботу підприємства

У зв'язку з введенням воєнного стану та активними мобілізаційними заходами, бізнес часто опиняється у нестандартних правових ситуаціях. Одне з найпоширеніших питань бухгалтерів та власників компаній: що робити, якщо директора (який одночасно є співзасновником) мобілізували, але він залишається на зв'язку та готовий частково виконувати роботу віддалено?

1. Чи можна звільнити або перевести на 1 годину віддаленої роботи?

Звільнення: Категорично НІ. Відповідно до частини 3 статті 119 Кодексу законів про працю України (КЗпП), за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи і посада на строк до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення з військової служби. Звільнення такого працівника буде прямим порушенням трудового законодавства.

Крім того, згідно зі ст. 25 Закону України «Про запобігання корупції», особам, які є військовими посадовими особами Збройних Сил України, забороняється займатися іншою оплачуваною діяльністю (включаючи роботу за сумісництвом чи на умовах неповного дня). Нарахування заробітної плати такому директору призведе до штрафів та звинувачень у корупційних правопорушеннях.

2. Алгоритм дій: як законно оформити мобілізацію керівника

• Крок 1. Отримання документів. Директор має надати копію повістки (про призов) або мобілізаційного розпорядження та витяг із наказу про зарахування до списків особового складу військової частини.
• Крок 2. Видання наказу про увільнення. Бухгалтерія оформлює Наказ про увільнення директора від виконання службових обов'язків у зв'язку з призовом на військову службу за мобілізацією із збереженням місця роботи і посади. З 19.07.2022 обов'язок зберігати середній заробіток скасовано, тому зарплата не нараховується.
• Крок 3. Табелювання. У табелі обліку використання робочого часу дні служби позначаються кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровим кодом «22».

3. Виплата зарплати працівникам та підписання чеків

Оскільки директор увільнений, він тимчасово втрачає право підписувати фінансові документи, включаючи чеки на отримання готівки в банку для виплати заробітної плати іншим працівникам. Щоб підприємство не було паралізоване, необхідно негайно передати повноваження керівника.

Для цього необхідно:

1. Провести загальні збори засновників та оформити Протокол про покладання обов'язків керівника на період мобілізації основного директора на другого засновника (або іншу довірену особу).
2. Внести зміни до Єдиного державного реєстру (ЄДР) у держреєстратора або нотаріуса, додавши підписанта / ТВО директора.
3. Оформити новий КЕП (електронний підпис) на уповноважену особу та надати нові картки підписів до обслуговуючого банку для роботи з чеками та рахунками.

Офіційні джерела та нормативно-правова база:

• Кодекс законів про працю України: Стаття 119 (Гарантії для працівників на час виконання державних обов'язків)
• Господарський кодекс України: Стаття 65 (Управління підприємством)
• Закон України «Про запобігання корупції»: Стаття 25 (Обмеження щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності)
• Роз'яснення Державної податкової служби (ДПС): Щодо порядку подання звітності та підписання документів уповноваженими особами у разі мобілізації керівника (Офіційний вебпортал ДПС України).
• Пенсійний фонд України (ПФУ): Інструкції щодо відображення мобілізованих осіб у Додатку 1 та Додатку 4 єдиного касового звіту з ЄСВ, ПДФО та ВЗ.