Нові форми Податкового розрахунку з 17 липня 2026 року: кому звітувати двічі, а кому — ні

З 17 липня 2026 року набирають чинності нові форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Змінюється й Порядок їх заповнення та подання. Головна новина для фізичних осіб-підприємців (ФОП) і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, — квартальний звітний період з розбивкою показників за місяцями кварталу. Юридичні особи, як і раніше, звітують щомісяця, але вже за оновленим бланком.

Що змінилося: два накази Мінфіну

Нові форми та Порядок їх заповнення затверджені наказом Міністерства фінансів України від 07.05.2026 № 243 (зареєстрований у Мін'юсті 26.05.2026 за № 751/46145), до якого згодом внесено технічні уточнення наказом Мінфіну від 26.05.2026 № 284. Обидва документи офіційно опубліковані в «Офіційному віснику України» 17.06.2026 і, відповідно до звичайного порядку набрання чинності нормативно-правовими актами, набувають чинності через 30 днів після публікації — тобто 17.07.2026.

Принципова новація Наказу № 243 — розділення єдиного раніше бланка на дві окремі форми залежно від статусу податкового агента:

Ідентифікатор електронної форми для ФОП і незалежників у Реєстрі електронних форм ДПС — F0500111. У бланку для підприємців, на відміну від форми для юросіб, немає типу звіту «Довідковий», а Порядок заповнення тепер містить окремі розділи: один — для коригувань юридичними особами, інший — для виправлення помилок ФОП.

Хто взагалі подає цей Розрахунок

Обов'язок подання квартального Розрахунку виникає лише за умови, що протягом звітного періоду виник статус податкового агента щодо інших фізичних осіб — тобто були нарахування чи виплати доходу найманим працівникам або виконавцям за цивільно-правовими договорами.

Перехідний період: що робити зі звітністю за квітень — червень 2026 року

До моменту набрання чинності новими формами ФОП і незалежники могли продовжувати звітувати за чинною місячною формою — і ДПС офіційно підтвердила (роз'яснення від 14.07.2026), що приймає та опрацьовує такі Розрахунки за квітень, травень і червень 2026 року без застережень.

Коли повторно звітувати не потрібно

Якщо ФОП подав місячні Розрахунки за всі три місяці кварталу (наприклад, за квітень, травень і червень — для ІІ кварталу), окремо подавати квартальний Розрахунок за цей же період за новою формою не треба. Дані вважаються поданими, дублювання звітності ДПС не вимагає.

Коли квартальний Розрахунок усе ж подати доведеться

Якщо звітність за місячною формою подана не за всі місяці кварталу (наприклад, ФОП відзвітував лише за квітень і травень, а за червень — ні), квартальний Розрахунок потрібно подати — але заповнюється в ньому лише той місяць (місяці), за який звітність ще не подавалася. Йдеться не про кілька окремих розрахунків, а про один квартальний документ, у якому будуть закриті лише наявні прогалини.

До 10 серпня 2026 року необхідно відзвітувати за ІІ квартал 2026 року для тих ФОП і незалежників, які мали обов'язок податкового агента щодо інших фізичних осіб у цьому кварталі — нараховували або виплачували дохід найманим працівникам чи виконавцям за цивільно-правовими договорами. Якщо такого обов'язку не виникало, «нульовий» Розрахунок за цей звітний період не подається.

Власний ЄСВ ФОП «за себе» — окрема історія

Це правило не стосується власного ЄСВ ФОП «за себе». Відсутність підстав подавати Розрахунок (немає найманих працівників чи виплат іншим фізособам) не звільняє підприємця на єдиному податку від сплати мінімального страхового внеску за себе — 22% від мінімальної заробітної плати щомісяця (1902,34 грн/міс у 2026 році), незалежно від того, чи був дохід у звітному кварталі, якщо інше не встановлено спеціальними нормами законодавства (зокрема окремими положеннями законодавства про воєнний стан).

Виняток становлять лише окремі пільгові категорії: ФОП-пенсіонери за віком, особи з інвалідністю, які вже отримують пенсію чи соцдопомогу, а також ФОП, за яких мінімальний внесок сплачує роботодавець за основним місцем роботи.

Звітність про власний ЄСВ ФОП групи 1–2 та групи 3 подають окремо — у складі Додатка 1 до річної податкової декларації платника єдиного податку, а не в межах цього квартального Розрахунку. Сам внесок при цьому сплачується щокварталу до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом, незалежно від строків подання річної декларації.

Чим відрізняється Податковий розрахунок від звітності про власний ЄСВ ФОП

Приклади

Приклад 1. ФОП без найманих працівників

ФОП 3 групи не має найманих працівників і не виплачував дохід іншим фізособам протягом ІІ кварталу 2026 року. Податковий розрахунок за квартал він не подає. Свій власний ЄСВ він сплачує щокварталу до 20 числа, а звітує про нього раз на рік — у Додатку 1 до річної декларації.

Приклад 2. ФОП з двома найманими працівниками

ФОП нараховує зарплату двом працівникам щомісяця. За ІІ квартал 2026 року він подає один квартальний Податковий розрахунок з розбивкою нарахувань за квітень, травень і червень — до 10.08.2026.

Приклад 3. Часткова прогалина в місячній звітності

ФОП уже подав місячні Розрахунки за квітень і травень 2026 року, а за червень — ще ні. До 10.08.2026 йому потрібно подати квартальний Розрахунок за ІІ квартал, у якому заповнюються дані лише за червень; дані за квітень і травень повторно вносити не потрібно.

Що змінюється для юридичних осіб

Юридичні особи квартальний формат не отримують — вони, як і раніше, звітують щомісяця протягом 20 календарних днів після завершення звітного місяця. Перший звіт за новою (оновленою) формою вони подають за той місяць, у якому набрав чинності Наказ № 243, тобто за липень 2026 року — граничний строк подання 20.08.2026. Звіт за червень 2026 року (граничний строк — 20.07.2026) подається ще за старою формою.

Практичні поради перед переходом на нову форму

• Перевірте в Електронному кабінеті платника, чи вже опубліковано новий бланк форми для вашого статусу — електронний та паперовий формати заповнюються за оновленою структурою з 17 липня.
• Зведіть дані про подані місячні Розрахунки за квітень — червень 2026 року, щоб чітко бачити, чи закритий увесь ІІ квартал, чи є прогалини за окремими місяцями.
• Якщо прогалини є — підготуйте квартальний Розрахунок лише за відсутні місяці, а не за весь квартал.
• Зверніть увагу на новий склад додатків: для ФОП це лише Д1, тоді як юрособи продовжують заповнювати ширший перелік додатків (Д1–Д6, 4ДФ).
• Слідкуйте за роз'ясненнями ДПС у категорії 103.25 ЗІР — окремі технічні нюанси (наприклад, порядок виправлення помилок за перехідні періоди) уточнюються податківцями вже після набрання наказом чинності.
• Не плутайте відсутність підстав для подання Розрахунку з відсутністю податкових зобов'язань: мінімальний ЄСВ за себе ФОП на єдиному податку сплачує щокварталу навіть за нульового доходу, а звітує про нього окремо — у Додатку 1 до річної декларації.

Висновок

Перехід ФОП і незалежників на квартальну форму Податкового розрахунку — це насамперед зміна формату подання даних, які раніше вже фіксувалися помісячно, а не обов'язок звітувати двічі за один і той самий період. Головне правило просте: усе, що вже подано за місячною формою за всі місяці кварталу, повторно подавати не потрібно; квартальна форма використовується лише для тих показників, які ще не були подані за відповідні місяці. Юридичні особи продовжують працювати за звичним місячним графіком, але з оновленим бланком і структурою додатків. Нові форми найближчим часом з'являться в Medoc — про оновлення програми повідомимо окремо.

Нормативна база: наказ Міністерства фінансів України від 07.05.2026 № 243 (зареєстрований у Мін'юсті 26.05.2026 за № 751/46145); наказ Мінфіну від 26.05.2026 № 284; п. 46.6, п. 49.3, п. 46.4 Податкового кодексу України; п. 119.1 ПКУ (штрафи за неподання); ч. 6 ст. 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску...» від 08.07.2010 № 2464-VI. Роз'яснення ДПС щодо порядку подання розміщено на офіційному порталі tax.gov.ua. Матеріал має ознайомчий характер і не замінює офіційної консультації. З питань застосування конкретних форм і строків подання рекомендуємо звертатися до ДПС або до фахівця з обліку.