Компенсація за невикористану відпустку, якщо немає повного розрахункового періоду

Працівника прийнято на роботу 18.06.2026, звільнено 27.07.2026. Стаж, що дає право на відпустку, становить менше двох місяців, і жодного повного календарного місяця роботи до дати звільнення працівник не відпрацював. Виникає практичне запитання: скільки днів відпустки компенсувати і за якою формулою — адже стандартний розрахунковий період (12 місяців перед звільненням) у цьому випадку відсутній.

Пряма відповідь: компенсації підлягають 3 календарні дні відпустки (за щорічної відпустки тривалістю 24 календарні дні). Оскільки повного розрахункового періоду немає, середня зарплата визначається не з фактичних виплат, а з посадового окладу — за формулою: оклад × 12 ÷ 365 × кількість днів компенсації, порівняно з аналогічним розрахунком від мінімальної зарплати, якщо оклад менший за неї.

Крок 1. Скільки днів відпустки підлягає компенсації

Стаж, що дає право на щорічну відпустку, обчислюється з дня укладення трудового договору. У прикладі: з 18 по 30 червня включно — 13 календарних днів, з 1 по 27 липня включно — 27 календарних днів. Загалом — 40 календарних днів стажу.

⚠️ Під час дії воєнного стану норми статті 73 КЗпП (перелік святкових і неробочих днів) та статті 78-1 КЗпП (невключення цих днів до тривалості відпустки) не застосовуються — це прямо встановлено частиною 6 статті 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX. Тому святкові дати в межах стажу не виключаються і не подовжують період — усі календарні дні рахуються без винятків.

Формула кількості днів компенсації:

Тривалість щорічної відпустки (к. дн.) × Стаж, що дає право на відпустку (к. дн.) ÷ 365 (366) к. дн.

Приклад: 24 × 40 ÷ 365 = 2,63

Отриманий результат округлюється. Лист Мінекономіки від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 рекомендує порівнювати за математичною більшістю чи меншістю відповідної цифри після коми. У прикладі 0,63 округлюється в бік більшого числа — отже, компенсації підлягають 3 календарні дні.

Якщо посадою працівнику встановлена відпустка іншої тривалості (наприклад, 28 календарних днів замість 24), у чисельнику формули використовується саме ця цифра.

Крок 2. Чому в цьому випадку немає розрахункового періоду

Стандартний розрахунковий період для обчислення середньої зарплати — 12 календарних місяців перед місяцем звільнення, і він повинен складатися з повних відпрацьованих місяців. У прикладі працівник прийнятий 18.06.2026 (неповний червень) і звільняється 27.07.2026 — до завершення липня. Жодного повного календарного місяця роботи, який можна було б взяти за основу розрахункового періоду, не існує.

Крок 3. Формула розрахунку без розрахункового періоду

Абзаци третій і п'ятий пункту 4 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100, встановлюють: якщо в розрахунковому періоді у працівника не було зарплати (розрахунковий період відсутній), розрахунок ведеться виходячи з посадового окладу, встановленого трудовим договором, а нарахування здійснюється шляхом множення окладу на кількість місяців умовного розрахункового періоду.

Показник	Формула
Середньоденна зарплата	Оклад × 12 ÷ 365 (366 у високосний рік)
Сума компенсації	Середньоденна зарплата × кількість днів компенсації

Підхід "оклад × 12 ÷ 365, отриману середньоденну суму помножити на кількість днів компенсації" — правильний і відповідає нормі Порядку № 100 саме для випадку відсутності розрахункового періоду.

Крок 4. Порівняння з мінімальною зарплатою

Якщо посадовий оклад працівника нижчий за мінімальну зарплату, встановлену на дату розрахунку, — розрахунок компенсації проводиться виходячи з мінімальної зарплати, а не з фактичного окладу. У 2026 році мінімальна зарплата становить 8 647 грн на місяць (Закон України "Про Державний бюджет України на 2026 рік" від 03.12.2025 № 4695). Для працівників з неповним робочим часом мінімальну зарплату для цього порівняння беруть пропорційно встановленій зайнятості.

Отже, база для розрахунку — більша з двох величин: посадовий оклад працівника або мінімальна зарплата (з урахуванням зайнятості).

Підсумковий алгоритм на прикладі

Кількість днів компенсації: 24 × 40 ÷ 365 = 2,63 → округлення до 3 календарних днів.
Середньоденна зарплата: оклад × 12 ÷ 365 (за умови, що оклад не нижчий за мінімальну зарплату; інакше — мінімальна зарплата × 12 ÷ 365).
Сума компенсації: середньоденна зарплата × 3 дні.

Суміжне питання: чи потрібно розділяти розрахунок на два періоди

Для працівників із тривалим стажем діє окреме правило Мінекономіки (лист від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09): компенсація за дні відпустки, право на які виникло до 31.12.2023, розраховується окремо від днів, право на які виникло після цієї дати, — із двома різними середніми зарплатами. У розглянутому прикладі це правило не застосовується, оскільки працівника прийнято на роботу лише в червні 2026 року — усі дні відпустки виникли значно пізніше 31.12.2023. Але якщо на момент звільнення працівник має стаж, що охоплює період до 2024 року, розрахунок потрібно вести окремо за двома періодами.

Висновок

Відсутність повного розрахункового періоду не є перешкодою для нарахування компенсації — Порядок № 100 передбачає для цього окремий механізм: розрахунок від посадового окладу (або мінімальної зарплати, якщо вона вища) замість фактичних виплат. Кількість днів компенсації визначається пропорційно фактичному стажу роботи, з округленням за правилами Мінекономіки, а особливості воєнного стану щодо святкових днів впливають на підрахунок календарних днів стажу.

Стаття підготовлена на основі: Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100; Закону України "Про відпустки" від 15.11.1996 № 504/96-ВР; Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" від 15.03.2022 № 2136-IX (ч. 6 ст. 6); Закону України "Про Державний бюджет України на 2026 рік" від 03.12.2025 № 4695; листа Міністерства економіки України від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09. Матеріал має ознайомчий характер.