Веб-сервіс «СОТА» модуль Білінг «Електронний документообіг»

Це хмарне рішення, яке дає можливість організувати повний цикл роботи з первинними документами: від створення та надсилання через підписання та затвердження до зберігання та обліку.

1. Створення та надсилання

• Створюйте рахунки-фактури, видаткові накладні, акти приймання-передачі та інші первинні документи в зручному онлайн-редакторі.
• Надсилайте документи контрагентам в електронному вигляді, економячи час та кошти на паперових носіях.

2. Підписання та затвердження

• Підписуйте документи кваліфікованим електронним підписом (КЕП), роблячи їх юридично значимими.
• Налаштовуйте маршрути затвердження для документів, щоб гарантувати контроль над їх обробкою.

3. Зберігання та облік

• Зберігайте всі ваші первинні документи в електронному архіві протягом 1095 днів.
• Легко знаходьте потрібні документи за допомогою зручного пошуку та фільтрів.

Переваги

• Економія: економте час та кошти на друку, пересилці та зберіганні паперових документів.
• Зручність: працюйте з документами з будь-якого місця, де є доступ до інтернету.
• Надійність: всі дані в сервісі захищені сучасними методами шифрування.
• Юридична значимість: електронні документи, підписані ЕЦП, мають таку ж юридичну силу, як і паперові.
• Простота: інтерфейс сервісу інтуїтивно зрозумілий, навіть для користувачів без досвіду роботи з подібними системами.