Medoc ЕДО — система юридично значущого електронного документообігу
Єдина ліцензія — два способи роботи: зручний вебсервіс для менеджерів my.medoc.ua та потужна десктопна програма для бухгалтерії. Обмін договорами, актами, рахунками та накладними в один клік.
100% юридична сила за законами України «Про електронні документи» та «Про електронні довірчі послуги».
Ідеально для директора, комерційного відділу та юристів: погодження та підписання КЕП з будь-якого комп'ютера без встановлення ПЗ.
Потужний інструмент для головного бухгалтера: масова реєстрація ПН/РК, регламентовані звіти, наскрізна інтеграція з BAS та 1С.
Для яких задач створено «Medoc Електронний документообіг»
Миттєвий та юридично значущий обмін первинними документами з усіма контрагентами України.
Для кого та коли підходить
- Підприємства та ФОП із середнім і великим обсягом первинки
- Менеджери з продажу, відділи постачання, дистриб'ютори, логісти
- Компанії, які хочуть позбутися витрат на папір, пошту та кур'єрів
- Бухгалтери, які прагнуть отримувати підписані акти в день відвантаження
- Потрібно надсилати та погоджувати акти, видаткові накладні, рахунки та договори в 1 клік
- Необхідна сумісність із платформою «ПТАХ» — обмін з користувачами Medoc, СОТА та веб-сервісів
- Потрібен надійний юридично значущий електронний архів документів на власному комп'ютері
- Потрібна швидка інтеграція з BAS для підписання прямо з облікової програми
Економічний ефект та окупність
- Скорочення витрат на папір, картриджі, кур'єрів та поштові пересилки до 90% щомісяця
- Підписання актів, накладних та договорів за 10 секунд з будь-яким контрагентом по всій Україні
- Юридична сила документів згідно із Законом України «Про електронні довірчі послуги»
- Надійний структурований електронний архів з миттєвим пошуком потрібного документа за секунди
З чим ідеально поєднується
Комплексне робоче місце бухгалтера для звітності та первинки.
Відправка документів контрагентам прямо з інтерфейсу облікової системи.
Захист ключів директорів та менеджерів, які підписують договори.
Чому традиційний та розрізнений документообіг коштує дорожче, ніж здається
Багато компаній досі витрачають тисячі гривень на друк і кур'єрів, або переплачують альтернативним веб-сервісам за кожного співробітника та окремі плагіни.
Розрив між менеджерами та бухгалтерією
Менеджери створюють договори в окремому сервісі, а бухгалтерія все одно вручну дублює документи в Medoc чи 1С. Витрачаються години на повторне заповнення реквізитів.
Приховані платежі за кожного користувача
Альтернативні сервіси часто вимагають доплати за кожного співробітника, окремо рахують вхідні документи чи беруть гроші за скачування архівів та доступ до API.
Контрагенти відмовляються від реєстрації
Партнери не хочуть реєструватися у вузькопрофільних програмах. Але Medoc уже встановлено у 90% українського бізнесу — їм не потрібно нічого налаштовувати заново.
Ручне забивання первинки зі сканів
Отримавши паперовий акт чи фото накладної, оператор вручну вводить кожен рядок. Більшість систем продають AI-розпізнавання лише в дорогих корпоративних тарифах.
Вебсервіс чи десктопна програма? Отримуйте обидва інструменти
На відміну від систем, що прив'язують користувача лише до браузера або лише до робочого комп'ютера, Medoc ЕДО дає свободу вибору кожному співробітнику.
| Критерій порівняння | Хмарний Вебсервіс ЕДО | Десктоп-модуль у Medoc |
|---|---|---|
| Де працює | Будь-який браузер на Windows, macOS, Linux, планшеті або смартфоні | Програма Medoc на ПК або локальному/термінальному сервері |
| Для кого призначено | Директор, комерційний директор, менеджери з продажу, юристи, закупівельники | Головний бухгалтер, бухгалтери з первинки та розрахунків з постачальниками |
| Потрібне встановлення ПЗ | Ні, миттєвий вхід через браузер | Так, працює в складі встановленого комплексу Medoc |
| Підписання КЕП | Файлові ключі, апаратні токени, CloudKey або Дія.Підпис | Файлові ключі, захищені носії (токени), автопідписання на сервері |
| Інтеграція з обліковими системами | Через універсальний REST API | Пряме стикування з BAS / 1С / SAP / ISpro |
| Синхронізація між ними | 100% безшовна синхронізація в реальному часі без повторного експорту/імпорту | |
6 переваг, які роблять Medoc лідером документообігу в Україні
Сучасний бізнес обирає рішення, що заощаджують робочий час і гарантують надійність обміну з партнерами.
AI-розпізнавання реквізитів
Завантажуйте фото або скан-копії паперових актів. Штучний інтелект миттєво зчитає код ЄДРПОУ, номер, дату та суми, перетворюючи папір на електронний документ без ручного введення.
Миттєва синхронізація
Акт, погоджений директором через смартфон у вебсервісі, одразу відображається у локальній програмі Medoc бухгалтера. Жодних втрачених версій чи плутанини з файлами.
Готові та власні шаблони
Сотні стандартизованих українських форм: акти надання послуг, рахунки, товарні накладні, договори оренди, довіреності або створення індивідуальних фірмових шаблонів з вашим логотипом.
Документ за посиланням
Контрагент не використовує Medoc? Надішліть йому пряме захищене посилання. Він зможе безкоштовно відкрити, перевірити та підписати документ власним КЕП або Дія.Підписом.
Найбільша мережа контрагентів
Близько 1 000 000 документів на день обробляється в екосистемі Medoc. Більшість ваших клієнтів та постачальників уже є в системі й готові підписувати первинку миттєво.
Швидкий старт без впровадження
Не потрібно купувати сервери чи чекати тижнями на програмістів. Реєструйтеся у вебсервісі, авторизуйте свій КЕП і відправляйте перший документ вже через 5 хвилин.
Ключові можливості та функціональні переваги системи Medoc ЕДО
Юридично значущий безпаперовий документообіг з найбільшим охопленням контрагентів та повною інтеграцією з обліковими системами.
Найбільша мережа контрагентів в Україні
Більшість українських підприємств уже використовують систему Medoc, що дозволяє миттєво обмінюватися первинними документами без тривалих погоджень.
Точний підбір тарифу та міграція
Ми аналізуємо ваш реальний обсяг документів і допомагаємо уникнути переплат. Допомагаємо перенести клієнтську базу та договори з Вчасно, FlyDoc або паперового архіву без втрати даних.
Єдиний центр для всієї автоматизації
Купуючи ЕДО в Стезі-С, ви можете в того ж персонального менеджера підключити модуль Medoc.Звітність, модуль Інтеграція з BAS, програму Підприємець 4.2 та отримати сертифіковані токени КЕП.
Повний функціонал Medoc ЕДО: 12 інструментів для бізнесу
Все необхідне для побудови повністю безпаперового юридично захищеного документообігу підприємства.
Вхідні документи без обмежень
Отримуйте та підписуйте акти, накладні та рахунки від усіх контрагентів безкоштовно на кожному тарифі.
Теги та колірні мітки
Групуйте документи за проєктами, менеджерами, філіями чи терміновістю для миттєвого пошуку в архіві.
Картки контрагентів з ЄДР
Автоматичне заповнення офіційних реквізитів підприємства за кодом ЄДРПОУ з державних реєстрів.
Сценарії документообігу
Налаштуйте поетапний ланцюг: менеджер готує -> юрист узгоджує -> директор підписує КЕП -> бухгалтер реєструє.
Мультиорганізаційність
Керуйте документообігом кількох юридичних осіб або ФОПів у єдиному особистому кабінеті без виходу з системи.
Повна підтримка КЕП та Дія.Підпис
Підписання захищеними апаратними токенами, хмарними ключами CloudKey, ПриватБанком чи застосунком Дія.
Прямий зв'язок з десктопним Medoc
Автоматичне оновлення статусів у програмі вашої бухгалтерії без потреби вручну пересилати файли поштою.
Посилання на документ
Відправляйте захищене посилання на договір у Telegram, Viber чи Email для підпису партнером без програми Medoc.
Email та системні сповіщення
Отримуйте миттєві повідомлення на електронну пошту, щойно контрагент підписав, погодив або відхилив документ.
Довільні типи файлів
Обмінюйтеся договорами PDF, таблицями Excel, кресленнями, сканами та спеціалізованими файлами XML.
Сценарій першого підпису клієнта
Надсилайте шаблон договору, щоб клієнт підписав його першим, а уповноважена особа компанії завершила угоду.
AI-розпізнавання первинки
Вбудований нейромережевий модуль автоматично зчитує суми, ПДВ, ЄДРПОУ та табличні дані зі скан-копій без доплат.
Оберіть тарифний план під масштаби вашого бізнесу
Прозорі річні пакети без прихованих платежів. Вхідні документи безлімітні на всіх рівнях.
Старт
Оптимально для тестування системи або невеликих підприємств та ФОП з незначним вихідним документообігом.
Бізнес
Повноцінний комплекс для компаній, що бажають автоматизувати роботу менеджерів та зв'язати її з бухгалтерією.
Преміум
Максимальний обсяг для торговельних, виробничих та дистриб'юторських компаній з великим потоком накладних.
Обирайте «Старт» (0 грн), якщо ви в основному приймаєте документи від постачальників і рідко виписуєте власні рахунки.
Рекомендуємо «Бізнес» (2 400 грн) — ви отримуєте десктопний модуль для бухгалтера та кабінет для керівника чи менеджерів.
Ідеально підходить «Преміум» (7 200 грн) — 2 000 документів, розширене сховище та можливість докуповувати поштучно.
Розрахунок вартості ліцензії «Medoc. ЕДО»
Миттєвий юридично значущий обмін документами з контрагентами
Оберіть центр, сертифікати якого використовуються для підписання звітності. Клієнти з ключами АЦСК «Україна» мають знижені партнерські тарифи:
3 контури електронного документообігу: внутрішній, зовнішній B2B та обліковий
Medoc ЕДО об'єднує всі процеси руху електронних документів компанії в єдиний безпечний цифровий простір з КЕП.
| Критерій контуру | 1. Внутрішній контур узгодження | 2. Зовнішній B2B-обмін з контрагентами | 3. Наскрізний ERP / BAS контур |
|---|---|---|---|
| Призначення та сценарій | Погодження внутрішніх наказів, договорів, кошторисів та заяв між співробітниками та відділами | Юридично значущий обмін актами, рахунками, видатковими накладними з бізнес-партнерами | Пряме створення та надсилання первинки з облікової системи без перемикання вікон |
| Охоплення учасників | Співробітники компанії з розмежуванням ролей та прав доступу (бухгалтер, юрист, директор) | ~90% підприємств України, які вже мають встановлений Medoc або веб-кабінет | Бухгалтери та менеджери з продажу в середовищі BAS, 1C, SAP чи ISpro |
| Підписання та довірчі послуги | Внутрішнє візування, удосконалений е-підпис (УЕП) або кваліфікований підпис (КЕП) | КЕП / Дія.Підпис на захищених апаратних токенах або CloudKey з міткою точного часу | Пакетне накладання підписів уповноважених осіб безпосередньо з журналу облікової бази |
| Юридичний статус та контроль | Повний аудит-лог дій: хто, коли відкрив документ, погодив або залишив коментар | 100% юридична сила відповідно до Законів «Про електронні довірчі послуги» та «Про ЕДО» | Автоматичне створення вхідних прибуткових накладних у базі без ручного перенабору |
| Вартість для сторін | Включено в тарифи «Бізнес» (до 3 посад) та «Преміум» (до 5 посад) без прихованих оплат | Одержувач приймає та підписує вхідні документи абсолютно безкоштовно (0 ₴) | Інтеграційний модуль стикування Medoc з гарантованою підтримкою інженерів Стезі-С |
Відеоінструкції та огляди Medoc.ЕДО
Наочні відеоуроки щодо роботи у вебсервісі Medoc ЕДО, відправки документів та накладання КЕП.
Автоматичне AI-розпізнавання реквізитів під час завантаження документів
Завантажуйте первинні документи у Medoc ЕДО та використовуйте автоматичне AI-розпізнавання реквізитів контрагента для швидкого оформлення без помилок.
Як працювати з документами: фільтр, пошук та теги
Швидкий пошук та навігація в системі Medoc ЕДО: використання контекстного пошуку, детальних фільтрів та системи кольорових тегів для впорядкування документів.
Як опрацювати, погодити та підписати вхідний документ від контрагента
Покроковий алгоритм опрацювання вхідної кореспонденції у вебсервісі Medoc ЕДО: перевірка реквізитів, внутрішнє погодження та накладання КЕП за лічені хвилини.
Внутрішнє погодження та підписання зовнішнього документа
Організація маршрутів внутрішнього погодження договорів та актів у Medoc ЕДО між керівником, юристом і бухгалтером без паперової тяганини та затримок.
З кого почати впровадження ЕДО?
Практичні поради від СТЕЗІ-С: як розпочати поступовий перехід на електронний документообіг з одного типу документів та масштабувати його на всю компанію.
Який він — ідеальний ЕДО?
Головні переваги простого електронного документообігу: відкриття та підписання документів КЕП прямо в браузері контрагента без встановлення зайвих програм.
Як використовувати теги для організації та групування документів
Налаштування та використання системи кольорових тегів у вебсервісі Medoc ЕДО для швидкого сортування, групування та пошуку документів за напрямами та відділами.
Що бачить контрагент після «Надіслати»?
Зручний сценарій роботи для ваших контрагентів: перегляд та підписання первинних документів за прямим захищеним посиланням у браузері без реєстрації та оплат.
Де зависає ваш документообіг?
Як уникнути вузьких місць при обміні первинкою: наскрізний контроль кожного етапу погодження та своєчасне підписання документів у вебсервісі Medoc ЕДО.
Як передати погоджені документи в програму Medoc
Інтеграція хмарного сервісу та локальної програми: автоматична передача підписаних первинних документів зі статусом «Всі дії виконано» до десктопного Medoc.
ЕДО краще впроваджувати поступово від одного процесу до всієї компанії
Стратегія поетапного впровадження цифрового документообігу від СТЕЗІ-С: початок із рахунків та актів, тестування маршрутів і плавний перехід без стресу.
А що, як найшвидший спосіб перейти на ЕДО — прибрати все зайве?
Як єдина екосистема електронного документообігу Medoc ЕДО допомагає оптимізувати бізнес-процеси компанії та повністю відмовитися від паперових архівів.
Ефективна побудова електронного документообігу компанії
Чому фрагментовані сервіси не вирішують проблеми документообігу та як налагодити цілісний безпечний цифровий обмін первинкою на платформі Medoc ЕДО.
Як почати роботу в Medoc ЕДО: реєстрація, налаштування та перший документ за 5 хвилин
Швидкий старт у вебсервісі Medoc ЕДО: авторизація, заповнення даних організації, створення, підписання КЕП та успішна відправка першого електронного документа.
Поширені запитання про Medoc ЕДО від клієнтів «Стезі-С»
Фахові роз'яснення щодо вибору тарифу, безпеки та переходу з інших систем.
Перейдіть на юридично значущий ЕДО разом з експертами
Залиште код ЄДРПОУ або зателефонуйте нам — сертифікований фахівець допоможе обрати оптимальний тарифний план під обсяги вашого підприємства та організує запуск системи без затримок.