СОТА Облік ПДВ — податкові накладні та РК в одному робочому середовищі
Робочий інструмент платника ПДВ для створення, імпорту та реєстрації ПН/РК в ЄРПН, цілодобового моніторингу реєстраційного ліміту та захисту від блокувань.
Для кого створено «СОТА Облік ПДВ»
Мобільне адміністрування податкових накладних та контроль ліміту в ЄРПН онлайн.
Для кого та коли підходить
- ФОП та малі підприємства — платники ПДВ
- Бухгалтери та керівники, яким потрібен постійний контроль ліміту ПДВ поза офісом
- Компанії з дистанційним форматом роботи бухгалтерії
- Потрібно реєструвати ПН/РК у ЄРПН прямо через веб-інтерфейс з будь-якого комп'ютера
- Потрібно щодня бачити актуальний стан рахунку СЕА ПДВ та ліміт реєстрації
- Необхідна оперативна звірка податкових накладних із даними ДПС онлайн
- Потрібно формувати та подавати декларацію з ПДВ у хмарі
Економічний ефект та окупність
- Хмарна робота з податковими накладними та розрахунками коригування без прив'язки до робочого комп'ютера
- Швидка реєстрація ПН/РК у ЄРПН та обмін з контрагентами за лічені хвилини
- Моніторинг суми ліміту ПДВ та статусу розрахунків з бюджетом у режимі реального часу
- Зручний веб-інтерфейс, зрозумілий як досвідченому бухгалтеру, так і керівнику бізнесу
З чим ідеально поєднується
Повний цикл адміністрування ПДВ у вебсервісі
Послідовний рух документів від створення чернетки до підсумкової звірки та формування даних для декларації
Підготовка ПН та РК
Формування документа в актуальній формі, створення РК на основі накладної або імпорт готових пакетів XML з 1С/BAS.
Контроль та підписання
Перевірка заповнення обов'язкових полів і кодів УКТЗЕД. Підписання електронними підписами (КЕП/ЕЦП) будь-якого АЦСК.
Реєстрація та квитанції
Пряме надсилання документа до Єдиного реєстру ДПС. Отримання офіційного повідомлення про доставку та Квитанції №1.
Отримання відсутніх ПН
Автоматизоване формування запитів до ЄРПН на отримання податкових накладних та розрахунків коригування від постачальників.
Систематизація обліку
Автоматичний розподіл документів у Реєстрі виданих та отриманих податкових накладних за звітними податковими періодами.
Контроль розбіжностей
Порівняння даних у реєстрі сервісу з офіційними даними витягів ЄРПН для виявлення невідповідностей або неврахованих документів.
Експорт у звітність
Використання даних зведеного реєстру для перенесення сум до розділів декларації з ПДВ та розрахунків коригування в додатках.
Офіційно підтверджені можливості «СОТА Облік ПДВ»
Усі функції відповідають чинним вимогам ДПС України та регламенту функціонування ЄРПН
Робота з ПН і РК
Створення нових податкових накладних та розрахунків коригування за затвердженими формами. Створення РК на основі зареєстрованої ПН в один клік із автоматичним перенесенням реквізитів.
- Створення РК на базі існуючої ПН
- Імпорт ПН/РК у форматі XML
- Створення ПН на основі передбачених документів
Реєстрація та робота з ЄРПН
Пряме надсилання документів до ЄРПН із накладанням КЕП. Фіксація часу відправлення, отримання повідомлення про доставку та офіційної Квитанції №1 про результати реєстрації.
- Пакетне підписання та відправка документів
- Автоматизовані запити до ЄРПН
- Отримання витягів та імпорт відсутніх ПН
Реєстр виданих та отриманих ПН
Електронний журнал для детального обліку податкових зобов'язань та податкового кредиту. Зручне сортування за контрагентами, сумами, ставками податку та періодами.
- Розподіл за звітними періодами
- Відображення актуальних статусів документів
- Швидкий пошук за кодом ЄДРПОУ контрагента
Звірка документів з ЄРПН
Інструмент щоденного контролю: зіставлення списку документів у сервісі з офіційними даними Єдиного реєстру ДПС для виявлення розбіжностей у сумах чи відсутніх накладних.
- Формування запиту на певну дату чи період
- Виділення невідповідностей у реєстрах
- Довантаження файлів накладних з витягу
Формування даних для декларації
Експорт та перенесення підсумкових показників зведеного Реєстру ПН у форми податкової декларації з ПДВ та додатків без необхідності ручного повторного перерахунку.
- Перенесення даних податкового кредиту
- Підготовка розрахунків коригування для додатків
- Експорт у формат XML для облікових систем
Створення ПН на основі чеків
Спеціалізований сценарій для роздрібної торгівлі: формування зведених податкових накладних за щоденними даними фіскальних чеків, зареєстрованих у СОД РРО (за наявності відповідної ліцензії).
- Обробка даних фіскальних чеків із СОД РРО
- Автоматичне зведення позицій за ставками
- Складання підсумкових накладних за день
Кому достатньо «Обліку ПДВ», а кому потрібна «СОТА Звітність»
Чітке розмежування обов'язків та функціоналу модулів лінійки СОТА
| Функціональна можливість | Модуль «Облік ПДВ» | Модуль «СОТА Звітність» |
|---|---|---|
| Складання та реєстрація ПН і РК в ЄРПН | Входить | Не входить |
| Запити до ЄРПН та імпорт відсутніх ПН/РК | Входить | Не входить |
| Звірка документів з офіційними даними ЄРПН | Входить | Не входить |
| Реєстр виданих та отриманих накладних | Входить | Не входить |
| Формування даних реєстру для декларації з ПДВ | Входить (експорт) | Не входить |
| Подання податкової та фінансової звітності (ДПС, Держстат, ПФУ) | Не входить | Входить |
| Книга обліку доходів і витрат ФОП | Не входить | Входить |
Як розпочати роботу з «СОТА Облік ПДВ»
Швидкий старт без звернення до системних адміністраторів
Оформлення рахунку
Заповніть реквізити підприємства у формі розрахунку вартості нижче та завантажте рахунок-фактуру.
Оплата ліцензії
Оплатіть річну підписку безготівковим розрахунком за офіційними реквізитами партнера.
Вхід у браузері
Відкрийте вебсервіс СОТА у браузері, додайте підприємство за кодом ЄДРПОУ та додайте КЕП.
Початок роботи
Створюйте, імпортуйте та реєструйте податкові накладні й розрахунки коригування в ЄРПН.
Оформлення рахунку: СОТА Облік ПДВ
Офіційна підписка на вебсервіс «СОТА» на 1 рік без обмежень за кількістю накладних, запитів до ЄРПН та операцій автозвірки.
Вебсервіс «СОТА» — Модуль «Облік ПДВ»
Повноцінний хмарний інструмент для бухгалтера з адміністрування податкових накладних та розрахунків коригування в режимі 24/7 з будь-якого комп'ютера.
- Створення, перевірка та реєстрація ПН/РК у ЄРПН за актуальними формами ДПС
- Автоматична щоденна звірка з ЄРПН та моніторинг ліміту реєстрації (рядок ΣНакл)
- Прямий захищений обмін ПН/РК з покупцями та постачальниками через єдиний сервер ПТАХ
- Підтримка всіх видів КЕП (токені, хмарні CloudKey, файлові ключі Приват24/Дія/ЦСК)
- Офіційні гарантії та ліцензійна підтримка від дилера «СТЕЗІ-С» на весь період підписки
Функціональні переваги та можливості модуля «СОТА Облік ПДВ»
Автоматизований контроль реєстраційного ліміту, своєчасна реєстрація накладних та інтеграція з ЄРПН
Миттєва реєстрація ПН/РК в ЄРПН
Пряме підписання кваліфікованим електронним підписом та відправка до ДПС із автоматичним отриманням квитанцій № 1 та № 2.
Моніторинг ліміту СЕА ПДВ онлайн
Відображення точного залишку реєстраційного ліміту в режимі реального часу для уникнення блокування реєстрації документів.
Звірка з ЄРПН та обмін з контрагентами
Автоматичне формування запитів до ЄРПН, пакетний імпорт витягів та швидке погодження розрахунків коригування з контрагентами.
Поширені запитання про «СОТА Облік ПДВ»
Фактичні та лаконічні відповіді на запитання щодо функціоналу та підключення
Що таке СОТА Облік ПДВ?
Для чого потрібен модуль?
Чи можна реєструвати ПН в ЄРПН?
Чи можна реєструвати РК?
Чи можна отримувати відсутні ПН?
Чи можна звіряти документи з ЄРПН?
Чи можна імпортувати ПН/РК?
Чи можна створювати ПН на основі інших документів?
Чи можна сформувати декларацію з ПДВ?
Чи потрібна СОТА Звітність разом з Обліком ПДВ?
Скільки коштує СОТА Облік ПДВ?
Як придбати модуль?
Отримайте модуль «СОТА Облік ПДВ» для вашого підприємства
Створюйте, реєструйте ПН та РК в ЄРПН, виконуйте автоматизовану звірку та формуйте дані для декларації онлайн.