Medoc.Зарплата — автоматизований розрахунок зарплати та кадровий облік
Повнофункціональний модуль комп'ютерної програми Medoc для автоматизованого нарахування заробітної плати, лікарняних, відпускних, ведення табелів та формування звітності 4ДФ і ЄСВ.
Ліцензія Medoc.Зарплата
Для малого та середнього бізнесу
- Повний розрахунок окладної, погодинної та відрядної оплати праці
- Автоматичний розрахунок лікарняних, відпускних та середньої за Порядком № 100
- Табель обліку робочого часу (типова форма П-5) та накази по кадрах
- Автозаповнення додатків Податкового розрахунку (4ДФ, Д1 ЄСВ) та 1-ПВ
- Безкоштовні оновлення алгоритмів при будь-яких змінах у законах
Кому підходить модуль «Medoc.Зарплата»
Автоматизований розрахунок зарплати, табель П-5 та формування кадрової звітності.
Для кого та коли підходить
- Підприємства та організації будь-якої форми власності зі штатом найманих співробітників
- ФОП з найманими працівниками (від 1 до сотень робітників)
- Бухгалтери з заробітної плати, відділи кадрів, HR-спеціалісти
- Аутсорсингові бухгалтерські компанії
- Потрібен точний розрахунок окладів, відпускних за Порядком № 100, лікарняних та індексації
- Потрібно вести табель обліку робочого часу за типовою формою П-5 зі змінними графіками
- Необхідне автозаповнення та вивантаження Об'єднаної звітності (4ДФ та Додатки з ЄСВ)
- Потрібно формувати відомості виплат до банків (зарплатні проекти) та платіжні доручення
Економічний ефект та окупність
- Автоматичний розрахунок зарплати, відпусток, лікарняних та індексації згідно з актуальним законодавством
- Миттєве формування об'єднаної звітності (4ДФ, ЄСВ) та кадрових наказів без ручної рутини
- Вивантаження виплатних відомостей у формати всіх провідних банків України (ПриватБанк, Ощадбанк, Monobank тощо)
- Окупність у перші місяці за рахунок скорочення часу розрахункового бухгалтера в 3-4 рази
З чим ідеально поєднується
Пряма відправка сформованого об'єднаного зарплатного звіту до ДПС.
Оперативний облік товарів та робоче місце касира для підприємства.
Апаратний захист електронного підпису для кадрової та зарплатної звітності.
Чому розрахунок заробітної плати та кадровий облік підприємства автоматизують у Medoc
Надійне програмне забезпечення для безпомилкових нарахувань, ведення табелів та автоматичного заповнення об'єднаної звітності.
Автоматичний розрахунок за чинним законодавством
Програма автоматично враховує актуальні норми робочого часу, зміни мінімальної заробітної плати, прожиткового мінімуму, лімітів ЄСВ та ПДФО.
Автоматична адаптація до законів
При зміні мінімальної заробітної плати, прожиткового мінімуму чи ставок податків програма автоматично оновлює розрахункові алгоритми та проводить коректний перерахунок.
Підтримка токенів КЕП усіх АЦСК
Повна сумісність із захищеними носіями КЕП (токени «Алмаз-1К», «Кристал-1», «Автор 338M») та хмарними ключами будь-якого акредитованого центру України.
Єдине середовище без вивантажень
Модуль працює всередині вже знайомої програми Medoc. Дані з табелів та нарахувань безпосередньо потрапляють у звітність без вивантаження проміжних файлів.
Сумісність із клієнт-банками
Автоматичне формування платіжних документів та відомостей на виплату авансу та зарплати через карткові рахунки будь-якого комерційного банку України.
Практична експертна підтримка
Консультації від сертифікованих спеціалістів компанії «Стезі-С»: допомога в налаштуванні системи оплати праці, графіків роботи та усунення питань по звітах.
Масштаб підприємства та сценарії зарплатного обліку
Модуль «Medoc.Зарплата» адаптується під структуру та специфіку нарахувань будь-якого бізнесу в Україні.
| Параметр обліку | 1. Малий бізнес (до 15 осіб) | 2. Середнє підприємство (15–100 осіб) | 3. Виробництво та холдинги (100+ осіб) |
|---|---|---|---|
| Графіки роботи та табелювання | Фіксований 5-денний або 6-денний робочий тиждень, автозаповнення табеля П-5 | Змінні та ковзні графіки, підсумований облік робочого часу, перерви та чергування | Індивідуальні багаторівневі графіки цехів, нічні години, шкідливі умови праці |
| Система оплати праці | Посадові оклади та тарифні ставки, проста погодинна система | Оклади + премії, надбавки за стаж та категорію, матеріальна допомога, компенсації | Відрядна оплата за нарядами, бригадні коефіцієнти КТУ, надурочні години |
| Відпускні та лікарняні (ПФУ) | Автоматичний розрахунок середньої за 12 місяців (Порядок № 100) | Розрахунок з урахуванням виплат за період, пряме подання Заявки-розрахунку до ПФУ | Пакетна обробка сотень е-лікарняних з порталу ПФУ, графіки резерву відпусток |
| Звітність та автозаповнення | Автоматичне перенесення сум у 4ДФ та додаток Д1 ЄСВ безпосередньо з розрахунку | Об'єднана звітність ПДФО/ЄСВ + повідомлення про прийняття на роботу, довідки доходів | Повний пакет: 4ДФ, Д1, звітність 1-ПВ (місячна, квартальна), військовий облік |
| Касові та банківські виплати | Відомість на виплату готівкою або зарплатні реєстри на картки банку | Автоматичні платіжки на перерахування податків (ПДФО, ВЗ, ЄСВ) та реєстри IBAN | Інтеграція з декількома зарплатними проєктами комерційних банків одночасно |
Повний набір інструментів розрахунку оплати праці та кадрового обліку
Гармонійне поєднання гнучких ручних налаштувань під ваше підприємство та потужних автоматичних алгоритмів.
Ручні функції та персональне налаштування
Гнучкий контроль персоналу та умов оплати праці
Автоматичні функції та алгоритми
Точна обчислювальна математика без людського фактора
Як налаштувати та вести облік зарплати: 4 прості кроки
Впровадження модуля займає мінімум часу завдяки інтуїтивному інтерфейсу Medoc.
Отримання ліцензії
Виписка офіційного рахунку онлайн на сайті Стезі-С, оплата та миттєва активація коду ліцензії в програмі Medoc.
Первинне налаштування
Внесення структури підприємства, посад, графіків роботи та тарифних сіток (погодинні, окладні чи відрядні).
Дані співробітників
Заповнення особистих карток співробітників, індивідуальних пільг, банківських рахунків для виплат або автоімпорт.
Розрахунок та звітність
Щомісячний розрахунок зарплати за 1 клік, експорт платіжок у клієнт-банк та автоформування додатків 4ДФ і ЄСВ.
Як модулі «Зарплата» та «Звітність» доповнюють один одного
Форми податкової та регламентованої звітності із заробітної плати (об'єднаний Податковий розрахунок 4ДФ, додаток Д1 ЄСВ, форми 1-ПВ тощо) вже присутні в модулі «Medoc.Звітність». Проте в «Звітності» ці форми призначені для внесення даних вручну або для імпорту готових розрахунків з інших програм.
Модуль «Medoc.Зарплата» бере на себе найскладнішу аналітичну та математичну частину: він веде особові справи, табелі, відпустки, лікарняні за Порядком № 100 та повністю автоматично генерує всі зарплатні звіти без ризику арифметичних помилок.
А для того, щоб підписати сформовані звіти електронним підписом (КЕП) та надіслати їх через прямий шлюз до ДПС, Пенсійного фонду та Держстату з отриманням Квитанцій №1 і №2, використовується модуль Medoc.Звітність.
Розрахунок вартості ліцензії «Medoc. Зарплата»
Розрахунок вартості модуля зарплати та вигідного комплекту зі Звітністю
Оберіть центр, сертифікати якого використовуються для підписання звітності. Клієнти з ключами АЦСК «Україна» мають знижені партнерські тарифи:
Відеоінструкції та огляди Medoc.Зарплата
Наочні відеоуроки щодо нарахування заробітної плати, ведення табелів та формування звітності з ЄСВ і 4ДФ.
Можливості модуля Medoc Зарплата
Огляд функціоналу модуля Medoc Зарплата: автоматичний розрахунок заробітної плати, лікарняних, відпускних та формування обов'язкової звітності від дилера СТЕЗІ-С.
Як виконати коригування даних по заробітній платі
Покрокова інструкція по коригуванню нарахувань, перерахунку сум та внесенню змін до зарплатних відомостей співробітників у програмі Medoc від спеціалістів СТЕЗІ-С.
Як виконати експорт перерахунків до банку
Налаштування та експорт зарплатних відомостей для виплат співробітникам у банківські системи (клієнт-банк) через програму Medoc без ручного введення даних.
Як видалити колонку у Розрахунковій відомості
Гнучке налаштування друкованих та електронних форм розрахункової відомості: редагування структури та видалення непотрібних колонок у програмі Medoc.
Як працювати із Реєстром документів
Практичний посібник з організації обліку: швидкий пошук, фільтрація, групування та контроль статусів зарплатних документів у реєстрі програми Medoc.
Як працювати із Табелем обліку робочого часу
Заповнення, автоматичний розрахунок та перевірка табеля обліку робочого часу співробітників з урахуванням святкових днів, відпусток та лікарняних у Medoc.
Як створити бухгалтерський звіт
Формування зведених бухгалтерських звітів та розрахункових листків за підсумками нарахування заробітної плати у програмі Medoc від консультантів СТЕЗІ-С.
Як створити звіт на підставі даних розрахункової відомості
Автоматична генерація регламентованої та аналітичної звітності на основі показників розрахункової відомості в системі Medoc без повторного введення цифр.
Як створити новий графік робочого часу працівника
Створення та налаштування індивідуальних і змінних графіків роботи працівників, врахування норми робочих годин та святкових днів у програмі Medoc.
Часті запитання про модуль «Medoc.Зарплата»
Все, що потрібно знати бухгалтеру перед замовленням програми.
Що являє собою модуль «Medoc.Зарплата» та для кого він створений?
Чи можна використовувати модуль «Зарплата» без модуля «Medoc.Звітність»?
Яка знижка діє для нових клієнтів при купівлі модуля Зарплата та Звітність?
Чому для нового клієнта додається 2 грн до вартості ліцензії?
Як на вартість модуля впливає вибір ключів КЕП (АЦСК) та версії програми?
Як програма реагує на зміну податкового законодавства чи мінімальної зарплати?
Чи формуються в модулі заяви-розрахунки для Пенсійного фонду на виплату лікарняних?
Потрібна допомога з вибором комплектації або налаштуванням зарплати?
Зверніться до експертів дилера «Стезі-С». Ми допоможемо визначити оптимальний склад модулів для вашого підприємства, підготуємо офіційний рахунок та надамо кваліфіковані консультації щодо запуску обліку.
Замовити дзвінок спеціаліста
Залиште контакти, і ми зв'яжемося для консультації