Формування податкової накладної на основі фіскальних чеків у Medoc
Автоматичне формування зведених податкових накладних за щоденними підсумками фіскальних чеків РРО/ПРРО типу 11 без ручного введення позицій.
Формування ПН з чеків
Кому необхідний модуль «Medoc ПН на основі чеків»
Автоматичне зведення щоденних касових чеків РРО/ПРРО у підсумкові податкові накладні.
Для кого та коли підходить
- Роздрібні торговельні мережі, супермаркети, магазини — платники ПДВ
- Мережі АЗС, аптеки, ресторани, кафе та готелі (HoReCa)
- Сервісні компанії з великою кількістю розрахункових операцій через каси
- Бухгалтери, які витрачають години на ручне перенесення сум з Z-звітів
- Потрібно автоматично групувати сотні фіскальних чеків за день у зведені ПН за підсумками операцій
- Потрібно імпортувати дані з РРО, ПРРО Cashalot або касових файлів без ручного підрахунку
- Необхідно повністю виключити арифметичні помилки у ставках 20%, 7%, 14% та 0% ПДВ
- Потрібна миттєва реєстрація сформованих зведених ПН у ЄРПН
Економічний ефект та окупність
- Автоматичне формування зведених податкових накладних за підсумками щоденних Z-звітів
- Звірка даних фіскальних чеків з РРО/ПРРО безпосередньо з реєстрами ЄРПН
- Ідеальне рішення для мережевого роздробу, автозаправок та аптек з великим щоденним потоком чеків
- Запобігання розбіжностям у декларації з ПДВ та мінімізація податкових ризиків
З чим ідеально поєднується
Ручне складання за Z-звітами vs Автоматизація з СОД РРО
Щоденне перенесення сум із паперових звітів або експортів касових апаратів забирає десятки годин та містить ризики штрафних санкцій за невідповідність розрахунків.
Ручне складання з паперових Z-звітів
- Ризик пропуску чека чи каси: якщо касир невчасно надав звіт або файл не надійшов, податкові зобов'язання занижуються.
- Помилки в номенклатурі та ставках: ручне розбиття сум на 20%, 7%, 14% та без ПДВ призводить до розбіжностей на копійки.
- Колосальні витрати робочого часу: бухгалтер щодня витрачає від 30 хвилин до 2 годин на монотонне заповнення таблиць.
- Загроза штрафів за ст. 120-1 ПКУ: несвоєчасна реєстрація або помилки в обов'язкових реквізитах тягнуть фінансову відповідальність.
Автоматичне формування через модуль Medoc
- Офіційні дані з СОД РРО ДПС: завантажуються всі фіскалізовані чеки за обраний період — пропустити операцію неможливо.
- Автоматичне підсумовування та коди: система сама групує однакові товари, проставляє коди УКТЗЕД/ДКПП та ставки ПДВ.
- Формування за 1–2 кліки: відкриття реєстру чеків, кнопка «Створити зведену ПН», перевірка та відправка на реєстрацію в ЄРПН.
- Контроль оброблених документів: статус «ПН уже сформовано» унеможливлює подвоєння зобов'язань.
Покроковий алгоритм роботи з модулем у Medoc
Реальний порядок дій бухгалтера в інтерфейсі Medoc: від запиту до серверів податкової до реєстрації накладної в ЄРПН.
Розділ «Облік ПДВ»
Перехід через Головне меню → Облік ПДВ → Створення податкових накладних на основі чеків. Модуль інтегрований у базову структуру Medoc.
Запит до СОД РРО
Натискання кнопки «Завантажити чеки». Обирається період (можна завантажити чеки по всіх зареєстрованих господарських одиницях або конкретній касі) та підтверджується КЕП.
Контроль обробки чеків
У робочому вікні формується реєстр чеків з позначкою, чи створено вже ПН. Подвійний клік на рядку відкриває повну візуальну друковану форму чека для перевірки.
Створення по одному чеку
За потреби на обраний чек натискається кнопка «Створити податкову накладну». Документ заповнюється автоматично: номенклатура, код УКТЗЕД/ДКПП, кількість, ціна без ПДВ та сума ПДВ.
Пакетне зведення за день
Вибір кількох чеків за день через праву кнопку миші → «Створити зведену податкову накладну». Модуль автоматично підсумовує однакові товарні позиції в один рядок.
Підписання КЕП та відправка
Створена накладна надходить у загальний реєстр модуля «Облік ПДВ», підписується КЕП керівника/бухгалтера та відправляється на реєстрацію в ЄРПН до ДПС.
Як дані фіскального чека переносяться в податкову накладну
Схематичне зіставлення полів: автоматичне перетворення первинного касового чека у зведену податкову накладну форми J1201016 (тип причини «11»).
| Графа 2 (Опис) | Графа 3.1 (УКТЗЕД) | Ставка | Обсяг без ПДВ | Сума ПДВ |
|---|---|---|---|---|
| Пальне дизельне Євро-5 | 2710 19 43 00 | 20% | 1 733.33 ₴ | 346.67 ₴ |
| Омивач скла зимовий -20 | 3820 00 00 00 | 20% | 150.00 ₴ | 30.00 ₴ |
Подивіться, як працює модуль в інтерфейсі програми
Наочний покроковий відео-огляд: завантаження чеків із СОД РРО, створення зведеної податкової накладної та відправлення в ЄРПН.
Відеоінструкція
Medoc Модуль завантаження чеків із СОД РРО, пакетне зведення за день та реєстрація накладної в ЄРПН.
Порівняння способів складання щоденних підсумкових ПН
Чому перехід на автоматизоване завантаження з СОД РРО окупається в перший же місяць використання.
| Параметр роботи | Складання вручну за Z-звітами | З модулем Medoc |
|---|---|---|
| Джерело даних | Паперові стрічки, фото Z-звітів, ручні таблиці | Прямий запит до сервера СОД РРО ДПС |
| Час на обробку за день | Від 30 до 90 хвилин на день | 1–3 хвилини (у 2 кліки) |
| Контроль пропущених чеків | Неможливий без звірки кожного касового чека | Статус у реєстрі «ПН сформовано / ні» |
| Групування товарних позицій | Ручне калькулювання та зведення однакових назв | Автоматичне згортання в один рядок |
| Розподіл ставок ПДВ (20%, 7%, без ПДВ) | Високий ризик розбіжностей сум на копійки | 100% точність розрахунку копійка в копійку |
| Ризик штрафу за ст. 120-1 ПКУ | Високий (через затримку або одруківки) | Зведений до нуля |
Ключові функціональні переваги модуля «ПН на основі чеків РРО/ПРРО»
Автоматизований перехід від фіскальних чеків у СОД РРО до зареєстрованої зведеної податкової накладної без ручної рутини.
Пряме підключення до СОД РРО
Автоматичне безшовне завантаження всіх зареєстрованих фіскальних чеків із сервера ДПС без ручного збору Z-звітів.
Практична допомога
Підкажемо, як підключити модуль, налаштувати завантаження з СОД РРО та сформувати першу зведену накладну без помилок.
Миттєва активація
Ліцензійний код активується автоматично в програмі Medoc після оплати.
Комплексна екосистема
Підберемо ключі КЕП, захищені носії (токени), модуль «Облік ПДВ» або ПРРО Cashalot в єдиному рішенні для вашого бізнесу.
Розрахунок вартості модуля «Створення ПН на основі чеків»
Автоматичне завантаження Z-звітів з СОД РРО та формування зведених ПН тип «11»
Оберіть центр, сертифікати якого використовуються для підписання звітності. Клієнти з ключами АЦСК «Україна» мають знижені партнерські тарифи:
Часті запитання про модуль формування ПН з чеків
Чи потрібна податкова накладна, якщо покупцю вже видано фіскальний чек?
Так. Згідно з п. 201.4 та п. 201.1 ст. 201 Податкового кодексу України, платник ПДВ зобов'язаний зареєструвати в ЄРПН податкову накладну на всі операції постачання, включаючи розрахунки через РРО/ПРРО. Фіскальний чек є документом розрахунку для споживача, але податкові зобов'язання з ПДВ підтверджуються виключно зареєстрованою податковою накладною за щоденними підсумками.
У чому відмінність підсумкової щоденної ПН від «зведеної ритмічної»?
Підсумкова щоденна податкова накладна складається за операціями з кінцевими споживачами (неплатниками ПДВ) з кодом типу причини «11». Зведена ритмічна ПН (інший випадок п. 201.4 ПКУ) складається на конкретного платника ПДВ, якщо постачання йому мають ритмічний чи безперервний характер. Модуль призначений саме для складання щоденних підсумкових накладних із чеків РРО/ПРРО.
Чи можна створити одну зведену ПН на всі каси підприємства?
Так. Модуль Medoc надає вибір: ви можете створити одну зведену підсумкову накладну по всіх господарських одиницях та касах підприємства за день, або формувати окремі накладні по кожній торговій точці чи касі окремо.
Чи підтримує модуль операції без ПДВ (звільнені від оподаткування)?
Так. Модуль автоматично розпізнає та дозволяє формувати податкові накладні для операцій, звільнених від оподаткування (без ПДВ), відповідно до вимог Порядку заповнення ПН № 1307.
Як часто потрібно завантажувати чеки та реєструвати ПН?
Завантажувати чеки можна щодня після завершення касової зміни або раз на кілька днів/тиждень. Модуль автоматично згрупує чеки за відповідними календарними датами складання зведених ПН. Реєстрація в ЄРПН здійснюється у строки, визначені п. 201.10 ПКУ.
З якими РРО та ПРРО сумісний модуль?
Модуль працює з будь-якими апаратними РРО та програмними касами (ПРРО) будь-яких виробників в Україні (Cashalot, СОТА Каса, Вчасно, Checkbox тощо). Дані вивантажуються не з самої каси, а централізовано із сервера Системи обліку даних РРО (СОД РРО) ДПС.
Чи можна за допомогою цього модуля одразу відправити ПН в ЄРПН?
Модуль «Формування ПН на основі чеків» генерує заповнені форми J1201016. Відправлення на реєстрацію в ЄРПН, підписання КЕП та приймання квитанцій здійснюється через базовий модуль Medoc «Облік ПДВ».
Чи залежить ціна модуля від кількості касових апаратів чи магазинів?
Ні. Офіційна вартість ліцензії 1 850 грн на 1 рік є фіксованою на 1 код ЄДРПОУ підприємства незалежно від кількості кас чи обсягу чеків.
Автоматизуйте щоденні підсумки ПДВ уже сьогодні
Замовте ліцензію на модуль «Формування податкової накладної на основі фіскальних чеків» у офіційного дилера Medoc. Наші фахівці допоможуть з підключенням, налаштуванням та випискою офіційного рахунку.
Замовити дзвінок спеціаліста
Заповніть форму, і наш менеджер надасть детальну консультацію та підготує рахунок у робочий час.