Імпорт товарів та курс валют: як початківцю уникнути помилок при передоплаті та постоплаті

В обліку ЗЕД є важливі нюанси, які необхідно розуміти, щоб правильно сформувати собівартість товару та не отримати штрафів від ДПС при перевірці.

Головним орієнтиром для бухгалтера у цьому питанні є Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 21 «Вплив змін валютних курсів» (НП(С)БО 21). Давайте розберемо обидва сценарії детально.

Сценарій 1. Перша подія — Оприбуткування товару (Постоплата)

Якщо іноземний постачальник спочатку відвантажив вам товар, він перетнув кордон, і лише потім ви будете його оплачувати, діє пункт 5 НП(С)БО 21.

• Як оприбутковувати: Товар зараховується на баланс за курсом НБУ на дату здійснення операції (тобто на дату, коли до вас перейшли ризики та право власності на товар згідно з договором інкотермс).
• До чого тут Митна Декларація (МД): Зазвичай дата оформлення митної декларації збігається з датою переходу прав на товар (або є максимально наближеною). Тому на практиці бухгалтер бере курс НБУ, зазначений у митній декларації на дату її завершення (оформлення).

А якщо авансів було кілька (часткові оплати)?

Якщо ви платили частинами (наприклад, 30% у понеділок і 70% у середу), то при отриманні товару його собівартість складатиметься з двох частин: 30% вартості перераховується за курсом НБУ на дату першої оплати, а 70% — за курсом на дату другої оплати.

Шпаргалка для початківця «Яку дату і курс обрати»

Офіційні джерела та нормативна база:

• Міністерство фінансів України: НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів» (Пункти 5, 6 та 7).
• Державна податкова служба (ДПС): Роз'яснення із Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР), категорія 102.04 — щодо відображення в податковому обліку операцій з імпорту товарів за передоплатою.