Важливо про неповний робочий день: Оформити віддалену роботу на 1 годину чи пів ставки мобілізованому директору
неможливо. Громадянин, призваний на службу, набуває статусу військовослужбовця. Військова служба є особливим видом державної служби і триває 24/7. Навіть якщо директор перебуває в тилу чи на «небойовій» посаді, він підпорядкований військовому командуванню і не може одночасно виконувати обов'язки за трудовим договором.
Крім того, згідно зі ст. 25 Закону України «Про запобігання корупції», особам, які є військовими посадовими особами Збройних Сил України, забороняється займатися іншою оплачуваною діяльністю (включаючи роботу за сумісництвом чи на умовах неповного дня). Нарахування заробітної плати такому директору призведе до штрафів та звинувачень у корупційних правопорушеннях.
2. Алгоритм дій: як законно оформити мобілізацію керівника
- Крок 1. Отримання документів. Директор має надати копію повістки (про призов) або мобілізаційного розпорядження та витяг із наказу про зарахування до списків особового складу військової частини.
- Крок 2. Видання наказу про увільнення. Бухгалтерія оформлює Наказ про увільнення директора від виконання службових обов'язків у зв'язку з призовом на військову службу за мобілізацією із збереженням місця роботи і посади. З 19.07.2022 обов'язок зберігати середній заробіток скасовано, тому зарплата не нараховується.
- Крок 3. Табелювання. У табелі обліку використання робочого часу дні служби позначаються кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровим кодом «22».
3. Виплата зарплати працівникам та підписання чеків
Оскільки директор увільнений, він тимчасово втрачає право підписувати фінансові документи, включаючи чеки на отримання готівки в банку для виплати заробітної плати іншим працівникам. Щоб підприємство не було паралізоване, необхідно негайно передати повноваження керівника.
Оптимальне рішення (управління засновником):
Оскільки у ТОВ двоє засновників, функції управління на час мобілізації директора може взяти на себе другий засновник. Згідно з ч. 2 ст. 65 Господарського кодексу України, власник може здійснювати свої права щодо управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи відповідно до Статуту. В такому разі трудовий договір із другим засновником не укладається і зарплата йому не виплачується (див. роз'яснення Мінсоцполітики від 07.02.2012 р. № 113/28/13-12).