Норматив працевлаштування інвалідів 2026: звіт і строки

1.2. Чи є окреме повідомлення саме про досягнення квоти 8+ працівників

Ні, такого окремого повідомлення немає. Українське законодавство не передбачає обов'язку сповіщати будь-який орган спеціально про факт досягнення чисельності 8 чи 9 штатних працівників у контексті нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Замість точкового повідомлення застосовується інший механізм контролю — оцінка виконання нормативу за підсумками кварталу (див. розділ 2).

Юридичне обґрунтування щодо самого нормативу

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю встановлений статтею 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 № 875-XII (у редакції, чинній з 1 січня 2026 року після змін, внесених Законом України від 15.01.2025 № 4219-IX):

Умови зарахування працівника з інвалідністю до нормативу

З 2026 року для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу мають одночасно виконуватися три умови:

Держпраці має право перевірити дотримання цих умов. Якщо виявиться, що працівника включили до нормативу безпідставно, доведеться сплатити внесок за весь період такого неправомірного зарахування.

Коротка відповідь: так, і подається він до податкової служби, а не до ФСЗІ. Це ключова зміна 2026 року, яку важливо враховувати.

Що змінилося з 1 січня 2026 року

Головна процесуальна зміна 2026 року — перехід від щорічного до щоквартального звітування та контролю за виконанням нормативу. Замість адміністративно-господарських санкцій (штрафів), що діяли раніше, роботодавці, які не виконали норматив, сплачують обов'язковий цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Строки звітування за II квартал 2026 року

Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску подається протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Для II кварталу 2026 року (квітень – червень) граничний строк подання орієнтовно припадає на 10 серпня 2026 року, а сплата внеску — протягом наступних 10 календарних днів після цієї дати.

Хто саме зобов'язаний подавати звіт — спірне питання

Тут наразі є розбіжність у трактуванні норми, і про це варто знати заздалегідь:

Роботодавцям із СКШП менше 8 осіб (у тому числі при 9 працівниках — якщо квартальний середньообліковий показник фактично не досягає 8) обов'язок виконання нормативу взагалі не виникає.

Відповідальність за неподання звітності

На період дії воєнного стану та до кінця місяця, в якому його буде припинено чи скасовано, розмір внеску встановлено на рівні 50% від базового розміру.

Враховуючи відсутність затвердженої форми звіту та неоднозначну позицію ДПС щодо кола зобов'язаних осіб, роботодавцям варто відстежувати офіційні публікації Мінфіну та ДПС і за необхідності звертатися за індивідуальною податковою консультацією.