Якщо ФОП у II кварталі 2026 року подавав Податковий розрахунок за старою місячною формою, звітність за квітень і червень прийнята, а травневий звіт відхилено, потрібно подати відомості за травень за чинною квартальною формою Податкового розрахунку з помісячною розбивкою.
Не слід автоматично подавати «Уточнюючий» розрахунок лише тому, що граничний строк звітування минув. Уточнюючий розрахунок призначений для виправлення раніше поданої звітності. Якщо звіт за травень не прийнято, прийнятого розрахунку за цей місяць немає.
Для практичного вирішення ситуації необхідно врахувати перехідні правила 2026 року, офіційні роз’яснення ДПС і причину відхилення первісного документа. Якщо електронна система не приймає квартальний розрахунок із типом «Звітний», потрібно перевірити можливість подання з типом «Звітний новий» та, за повторної відмови, отримати письмове роз’яснення ДПС щодо конкретного способу реєстрації відомостей за травень.
Порядок подання та виправлення Податкового розрахунку регулюють:
Податковий кодекс України: п. 46.6 ст. 46 — застосування форм податкової звітності; п. 49.18 ст. 49 — строки подання; п. 50.1 ст. 50 — самостійне виправлення помилок; п. 51.1 ст. 51 та пп. «б» п. 176.2 ст. 176 — подання Податкового розрахунку.
Наказ Мінфіну від 13.01.2015 № 4 у редакції наказу Мінфіну від 07.05.2026 № 243 зі змінами, внесеними наказом від 26.05.2026 № 284, — форми Податкового розрахунку та порядок його заповнення і подання.
Закон України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» — обов’язки платників ЄСВ і відповідальність за порушення правил його нарахування та звітування.
Офіційні джерела:
Із 1 січня 2026 року ФОП, які є податковими агентами, повинні подавати Податковий розрахунок за календарний квартал із розбивкою показників за місяцями кварталу.
Водночас нова квартальна форма запроваджувалася вже після початку 2026 року. Наказ Мінфіну № 243 набрав чинності 17 липня 2026 року, а перехід на квартальне подання ФОП відбувся з 1 серпня 2026 року.
Через перехідний період звітність за окремі місяці 2026 року подавали за старою місячною формою. Тому в одного ФОП могли одночасно виникнути такі обставини:
за квітень — місячний розрахунок прийнято;
за травень — місячний розрахунок відхилено;
за червень — місячний розрахунок прийнято;
після переходу на квартальну форму — старий місячний документ за травень уже неможливо подати у звичайному порядку.
ДПС роз’яснювала, що повторно подавати квартальний розрахунок за місяці, за які звітність уже подано за старою формою, не потрібно. Якщо звітність за окремі місяці кварталу не подавалася, квартальний розрахунок подають лише за ті місяці, за які раніше не було подано розрахунку.
Джерело: офіційне роз’яснення ДПС про особливості заповнення Податкового розрахунку ФОП.
| Тип розрахунку | Призначення | Застосування до травня |
|---|---|---|
| «Звітний» | Первинне подання розрахунку за відповідний період | Система може відхиляти документ через особливості реєстрації звітності за перехідний період |
| «Звітний новий» | Подання нового розрахунку замість раніше поданого до завершення граничного строку | Потребує перевірки можливості застосування в конкретній ситуації та відповідності правилам приймання |
| «Уточнюючий» | Виправлення показників раніше поданого розрахунку | Не можна вважати універсальним рішенням, якщо звіт за травень не був прийнятий |
Відповідно до п. 50.1 ст. 50 ПКУ уточнюючий розрахунок використовується для виправлення помилок у раніше поданій декларації. ДПС також роз’яснює, що уточнюючий Розрахунок ФОП / НПД формується на підставі інформації з раніше поданого розрахунку та містить відомості лише за тими рядками й додатками, які уточнюються.
Отже, якщо за травень немає прийнятого розрахунку, механічне застосування процедури уточнення потребує окремого нормативного обґрунтування.
Офіційна відповідь ДПС: ЗІР — уточнюючий Розрахунок ФОП / НПД.
Крок 1. Перевірте квитанції за травень
Знайдіть первісний документ за травень 2026 року та перевірте обидві квитанції, якщо вони сформовані.
З’ясуйте:
дату й час відправлення;
чи надійшла квитанція № 1;
чи отримано квитанцію № 2;
точний текст відмови;
чи була причина відмови технічною, пов’язаною з формою, або стосувалася помилок у показниках.
Сам факт відправлення документа не підтверджує його прийняття. Для підтвердження результату обробки перевірте квитанцію № 2.
Крок 2. Переконайтеся, що квітень і червень прийняті
Перевірте квитанції за квітень і червень та збережіть їх разом із первісним травневим документом.
Це потрібно, щоб не дублювати дані за вже прийняті місяці.
Крок 3. Підготуйте квартальну форму за II квартал 2026 року
Для подання використовуйте чинну на день подання форму Податкового розрахунку ФОП / НПД. У програмному забезпеченні перевірте ідентифікатор форми та доступні типи документа.
У розрахунку потрібно відобразити відомості за травень, які раніше не були прийняті, без повторного подання правильних показників за квітень і червень.
Крок 4. Перевірте тип документа
Якщо первинний квартальний розрахунок із типом «Звітний» відхиляється з повідомленням про те, що цей тип документа не подається, не повторюйте без змін ту саму спробу.
Перевірте можливість подання квартального розрахунку з типом «Звітний новий» відповідно до актуальних роз’яснень ДПС щодо перехідного періоду 2026 року.
Якщо програма відхиляє і цей варіант, не переходьте автоматично до «Уточнюючого» без підтвердження порядку дій для ситуації, коли первісний звіт за місяць не прийнято.
Крок 5. Якщо документ повторно не приймається — зверніться до ДПС письмово
Через Електронний кабінет платника податків надішліть звернення з проханням роз’яснити порядок подання відомостей за травень 2026 року.
До звернення доцільно додати:
копію первісного травневого розрахунку;
квитанції про його відхилення;
квитанції про прийняття звітів за квітень і червень;
квитанцію про відмову в прийнятті квартального розрахунку;
скриншот або текст повідомлення програми, якщо він пояснює причину відмови.
Попросіть ДПС конкретно зазначити, який тип квартального розрахунку та який склад додатків потрібно використати для реєстрації раніше не прийнятих відомостей за травень.
Крок 6. Перевірте остаточний результат
Після повторного подання переконайтеся, що отримано квитанцію № 2 з позитивним результатом обробки.
Перевірте, чи відобразилися відомості за травень у відповідних інформаційних системах та чи не виникло дублювання даних за квітень або червень.
Склад додатків залежить від того, які саме відомості потрібно подати за травень.
Якщо йдеться про найманих працівників, за відповідний місяць можуть подаватися:
Додаток Д1 — відомості про нараховану заробітну плату та єдиний внесок;
Додаток 4ДФ — відомості про доходи фізичних осіб, утриманий ПДФО та військовий збір;
інші додатки — лише якщо для них є відповідні показники та обов’язок подання.
Не потрібно повторно включати квітень і червень лише для того, щоб заповнити всі три місяці кварталу. Водночас конкретний склад додатків і спосіб заповнення основної частини розрахунку необхідно звірити з чинною формою та порядком, який застосовується до обраного типу документа.
Не варто переносити на цей випадок правила коригування вже прийнятого розрахунку, зокрема механічно проставляти ознаку «0» у Д1 або 4ДФ: порядок заповнення залежить від виду документа та характеру операції.
Граничний строк подання Податкового розрахунку за II квартал 2026 року — 10 серпня 2026 року.
Якщо первісний розрахунок за травень відхилено, необхідно якнайшвидше усунути причину відмови та домогтися прийняття відомостей. Своєчасне відправлення документа, який не був прийнятий, саме по собі не гарантує звільнення від відповідальності.
Можливість застосування санкцій залежить від обставин, змісту порушення, наявності помилок у відомостях, факту нарахування та сплати податків і ЄСВ, а також від спеціальних правил відповідальності, чинних на момент порушення.
Для оцінки ризиків потрібно окремо перевіряти:
п. 119.1 ст. 119 ПКУ — відповідальність за порушення порядку подання інформації про фізичних осіб, зокрема у випадках, визначених цією нормою;
ст. 25 Закону № 2464-VI — фінансові санкції за порушення законодавства про ЄСВ;
відповідні положення КУпАП — якщо є підстави для адміністративної відповідальності.
Не можна стверджувати, що штраф обов’язково буде застосовано, або гарантувати звільнення від нього лише через наявність квитанції про первісне відправлення. Збереження квитанцій і письмових звернень допоможе підтвердити обставини та аргументувати позицію платника.
Подавати квартальний «Звітний» розрахунок повторно без аналізу квитанції. Якщо система повідомляє про недопустимий тип документа, потрібно встановити причину відмови та перевірити інший передбачений порядок подання.
Вважати «Уточнюючий» універсальним способом відновлення неприйнятого звіту. Уточнюючий розрахунок призначений для виправлення раніше поданих даних, тому для неприйнятого місяця потрібне окреме обґрунтування.
Повторно подавати дані за квітень і червень. Якщо ці місяці вже прийняті, їх не слід дублювати без необхідності.
Ігнорувати квитанцію № 2. Відправлення документа не дорівнює його прийняттю.
Не зберігати підтвердження первісної спроби подання. Без квитанцій складніше довести, коли документ був відправлений і з якої причини його відхилили.
ФОП має найманого працівника та подавав Податковий розрахунок за квітень, травень і червень 2026 року за місячною формою.
За квітень і червень отримано позитивні квитанції № 2. За травень надійшла відмова через помилку. Після 1 серпня ФОП виявив проблему, а граничний строк подання за II квартал уже минув.
У такій ситуації потрібно:
Зберегти травневий документ і квитанції.
Підготувати чинний квартальний розрахунок лише за відсутніми відомостями травня.
Перевірити допустимий тип документа за актуальними правилами та роз’ясненнями ДПС.
Якщо електронна система знову відхиляє документ — звернутися до ДПС письмово з усіма квитанціями та попросити визначити порядок подання.
Після прийняття перевірити відображення відомостей за травень.
Якщо ФОП подав звітність за квітень і червень 2026 року, але травневий розрахунок не прийнято, повторно подавати весь квартал без потреби не слід. Відомості за травень потрібно подати за чинною квартальною формою, не дублюючи вже прийняті місяці.
Тип «Уточнюючий» не можна автоматично вважати єдиним законним рішенням, оскільки за травень немає прийнятого розрахунку, який можна було б уточнити. Якщо тип «Звітний» відхиляється, потрібно перевірити можливість подання з типом «Звітний новий» та, за повторної відмови, отримати письмову відповідь ДПС щодо конкретного випадку.
Для бухгалтера ключове завдання — не просто домогтися технічного прийняття документа, а забезпечити правильне відображення відомостей за травень без дублювання квітня й червня та зберегти докази всіх спроб подання.