Відпустки, лікарняні та декретні у 2026 році: повний гід для бухгалтерів

Воєнний стан в Україні триває вже понад чотири роки, і трудове законодавство постійно адаптується до нових реалій. У 2026 році українців очікують суттєві зміни у сфері соціальних виплат: оновлені алгоритми розрахунку лікарняних та декретних, спрощення процедур оформлення та скасування перенесення святкових вихідних. Розбираємося в усіх нюансах та автоматизуємо розрахунки з M.E.Doc Зарплата.

Відпустки під час воєнного стану: що змінилося

Тривалість відпусток у 2026 році

За загальним правилом, кожен працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні. Однак в умовах воєнного стану діють спеціальні обмеження, передбачені Законом України № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Ключові обмеження воєнного часу:

• роботодавець може обмежити тривалість щорічної основної відпустки 24 календарними днями за поточний робочий рік, а невикористані дні переносяться на період після закінчення воєнного стану;
• під час воєнного стану роботодавець може відмовити у наданні невикористаних днів щорічної відпустки за минулі роки — при звільненні за них виплачується компенсація;
• якщо працівник залучений до робіт на об'єктах критичної інфраструктури, роботодавець може відмовити навіть у наданні щорічної відпустки.

Алгоритм розрахунку відпускних у 2026 році

Розрахунок відпускних здійснюється за стандартною формулою:

Відпускні = Тривалість відпустки (к. дн.) × Середньоденна зарплата

Важлива особливість воєнного стану: святкові та неробочі дні, визначені статтею 73 КЗпП, на період воєнного стану вважаються звичайними робочими днями (ст. 6 Закону № 2136-IX, ст. 73 КЗпП). Це означає:

• при розрахунку тривалості відпустки не потрібно виключати святкові дні (Новий рік, Великдень, День Конституції тощо);
• усі календарні дні відпустки, включаючи ті, що припадають на святкові дні, підлягають оплаті;
• вихідні дні (суботи та неділі за графіком роботи) входять у тривалість відпустки та оплачуються.

Приклад розрахунку. Працівник йде у відпустку тривалістю 14 календарних днів. Середньоденна зарплата становить 500 грн. Відпускні = 14 × 500 = 7 000 грн.

Лікарняні у 2026 році: нові правила оформлення та розрахунку

Зміни з 1 квітня 2026 року

З 1 квітня 2026 року набув чинності Закон № 4683-IX, який оновив систему роботи з листками непрацездатності. Основні зміни:

• протягом воєнного стану дозволено використовувати паперові бланки, якщо через технічні проблеми неможливо створити електронний запис у базі — такі бланки є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності й пологах під час воєнного стану і протягом трьох місяців після його завершення;
• запроваджено посилений контроль за обґрунтованістю видачі та продовження лікарняних: Пенсійний фонд України отримав розширені повноваження для перевірки листків непрацездатності;
• встановлено порядок повернення коштів страхової виплати, якщо виявиться, що лікарняний виписали без підстав, а для лікарів і медичних закладів передбачена відповідальність, включно з пенею 0,1% за кожен день прострочення.

Зміни з 1 травня 2026 року

Постанова КМУ від 29.04.2026 р. № 533 внесла додаткові зміни до Порядку № 1266 щодо розрахунку лікарняних:

• цифровізація підтвердження доходів — сумісники можуть використовувати дані з реєстру застрахованих осіб замість паперових довідок про зарплату, що зменшує адміністративне навантаження на роботодавців;
• уточнено розрахунковий період — ключова умова для виключення місяця з розрахункового періоду тепер відсутність роботи у всі робочі дні такого місяця, а не просто повний календарний місяць;
• для ФОП чітко визначено механізм розрахунку середнього доходу з урахуванням сплати ЄСВ «за себе»; періоди звільнення від сплати ЄСВ, коли внесок сплачував роботодавець, вважаються поважною причиною і виключаються з розрахункового періоду.

Алгоритм розрахунку лікарняних

Розмір лікарняних залежить від страхового стажу працівника:

• 50% середньої зарплати — страховий стаж до 3 років;
• 60% — від 3 до 5 років;
• 70% — від 5 до 8 років;
• 100% — понад 8 років.

Формула: Лікарняні = Середньоденна зарплата × Кількість днів непрацездатності × Відсоток залежно від стажу.

Декретні виплати у 2026 році: алгоритми та особливості

Загальний алгоритм розрахунку

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами нараховується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу, згідно з Порядком № 1266 у редакції Постанови КМУ № 533.

Формула: Декретні = Середньоденна зарплата × Кількість календарних днів декретної відпустки.

Мінімальна сума декретних у 2026 році становить 35 792,82 грн за 126 днів відпустки.

Особливості розрахунку для ФОП у 2026 році

З 1 травня 2026 року для ФОП та самозайнятих осіб діють спеціальні правила:

• декретні обчислюються з доходу, з якого сплачено ЄСВ;
• розрахунковий період — 12 місяців, що передують місяцю відкриття листка непрацездатності;
• якщо з дати реєстрації ФОП минуло менше 12 місяців, розрахунок проводиться за фактичний період роботи;
• періоди звільнення від сплати ЄСВ, коли внесок сплачував роботодавець, виключаються з розрахункового періоду.

Скасування перенесення вихідних: Трійця та День Конституції у 2026 році

Що відбулося зі святковими днями у червні 2026 року

У 2026 році два важливі святкові дні припадають на неділю: 31 травня — Трійця, та 28 червня — День Конституції України. За звичайних умов, згідно зі статтею 67 КЗпП, коли святковий день припадає на вихідний, він переноситься на наступний робочий день. Тобто Трійця мала б перенестися на понеділок, 1 червня, а День Конституції — на понеділок, 29 червня. Але через воєнний стан усе змінилося.

Чому скасовано перенесення вихідних

Відповідно до частини 6 статті 6 Закону № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», усі святкові та неробочі дні на період воєнного стану є звичайними робочими днями. Це означає:

• у червні 2026 року не буде додаткових вихідних ні на Трійцю, ні на День Конституції;
• перенесення вихідних з неділі на понеділок не проводиться;
• 1 червня та 29 червня 2026 року є звичайними робочими днями;
• навіть якщо 28 червня — неділя, понеділок 29 червня залишається робочим днем.

Практичні наслідки для працівників та роботодавців

• Для працівників — у червні 2026 року не буде додаткових довгих вихідних. Усі дні, які за звичайних умов були б вихідними через перенесення, є робочими;
• Для роботодавців — необхідно організувати роботу підприємства у звичайному режимі. Робота у святкові дні (якщо вона відбувається) оплачується у звичайному порядку, без подвійних ставок, передбачених для святкових днів;
• Для розрахунку відпусток — якщо працівник бере відпустку у червні 2026 року, святкові дні (31 травня та 28 червня) не виключаються з тривалості відпустки та підлягають оплаті, оскільки під час воєнного стану вони вважаються робочими днями.

При формуванні табеля обліку робочого часу варто врахувати, що 1 та 29 червня 2026 року мають бути позначені у графіку роботи як звичайні робочі дні.

Висновки: що важливо пам'ятати у 2026 році

Відпустки:

• тривалість може бути обмежена 24 днями за рішенням роботодавця згідно з Законом № 2136-IX;
• святкові дні не виключаються з тривалості відпустки та оплачуються;
• роботодавець може відмовити у відпустці для працівників критичної інфраструктури.

Лікарняні:

• з 1 квітня 2026 року можливе використання паперових лікарняних за технічних проблем згідно з Законом № 4683-IX;
• з 1 травня 2026 року спрощено підтвердження доходів через реєстр застрахованих осіб за Постановою КМУ № 533;
• посилено контроль за обґрунтованістю видачі лікарняних.

Декретні:

• нараховуються у розмірі 100% середньої зарплати;
• мінімальна сума у 2026 році — 35 792,82 грн;
• для ФОП діють спеціальні правила розрахунку з урахуванням сплати ЄСВ.

Святкові дні:

• у червні 2026 року немає додаткових вихідних на Трійцю та День Конституції через воєнний стан;
• усі святкові дні вважаються робочими до закінчення воєнного стану.

Автоматизація обліку з M.E.Doc Зарплата

Воєнний стан вносить свої корективи у трудові відносини, а постійні зміни в законодавстві вимагають від бухгалтерів швидкої адаптації. Модуль M.E.Doc Зарплата допоможе автоматизувати ключові процеси нарахування зарплати та обліку персоналу:

• автоматичний розрахунок заробітної плати, відпускних, лікарняних та декретних на основі графіків роботи, стажу та доходів співробітників;
• формування і ведення особистих карток співробітників та архіву розрахункових листів за всі періоди;
• автоматичне заповнення звітів — Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ, 1-ПВ, заява-розрахунок, повідомлення про виплату коштів застрахованим особам, довідка про середню заробітну плату та інші — на підставі зарплатних даних;
• формування документів для переказу виплат співробітникам на особисті банківські рахунки;
• ведення табеля обліку робочого часу на основі обраного графіка роботи;
• автоматичне оновлення алгоритмів розрахунку відповідно до змін законодавства, включно з нормами воєнного часу.

Зверніть увагу: електронна відправка звітів до контролюючих органів (ДПС, ПФУ) можлива лише за умови спільного використання модуля M.E.Doc Зарплата з рішенням M.E.Doc Звітність.

Стаття підготовлена на основі актуального законодавства станом на червень 2026 року з використанням Закону № 2136-IX, Закону № 4683-IX, Постанови КМУ № 533, КЗпП України та роз'яснень Пенсійного фонду України. Інформація носить ознайомчий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.